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办事流程
学生工作事务指南
2012年06月06日 08时15分

一、心理咨询

1.如何预约心理咨询?

咨询前需要提前预约,预约方式有电话预约和上门预约两种,可任选其一。

预约时间:周一至周五上午800—1130,下午1330—16:30,晚上1800—2000中的任何时间段均可进行预约。

电话预约:预约电话:025-58690712

上门预约:实验大楼120室(心理咨询办公室)。

2.预约心理咨询需要提供哪些信息?

预约时您需要提供一些个人信息。比如您的年级,专业,性别等;值班人员会根据您的情况及要求,为您安排合适的咨询时间和咨询师,并记录基本信息;

为了您更好的进行心理咨询,值班人员会提供咨询师的专长、年龄等方面的信息,让您可以根据您的问题和意愿进行选择。

3.心理咨询门诊的开放时间?

周一至周五上午830—1130,下午1330—1630,周日下午1330—1630

4.心理咨询中心的服务宗旨?

心理咨询中心是学校开设的一个为全院师生服务的公益性机构,它的宗旨是运用心理学理论和技巧,辅导和帮助学校师生解决各种心理困扰,增强适应能力,提高心理素质。心理咨询中心竭诚为广大师生员工提供心理辅导及服务。

5.心理咨询中心主要解决哪些问题?

学业压力、人际关系、情感困惑、生涯规划等现实原因造成的各种心理不适应状况,以及引发的抑郁、焦虑等不良情绪。

6.心理咨询中心咨询师的来源?

本中心的咨询师来自心理学和医学学科背景,具备国家认证的心理咨询师执业资格,目前专兼职共3人。

二、医疗保险

1.大学生参加居民医保有什么好处?

一是缴费标准低,待遇水平高。可以重点解决大学生住院及门诊大病医疗费用支出,待遇水平高于居民。

二是参保政府有补助。补助标准每人每年不低于360元,低保学生个人不缴费,全部由政府给予补助。

三是大学生医保实行市级统筹,基金抗风险能力强,医疗费用报销有保障。

四是看病更方便。全市城镇居民医疗保险定点医院400余家,大学生所在高校的医疗机构也纳入居民医保定点医院范畴内,大学生住院看病可在定点医院中任意选择医院。

五是报销医疗费更便捷。大学生在定点医疗机构住院、进行门诊大病治疗,可直接凭《南京市民卡》与医院结算,只需支付个人自付自理费用,基金支付部分由市医保中心与定点医院直接进行结算,不需个人垫付。

六是意外伤害有保障。因意外伤害住院或门诊医疗均在保障范围内。

2.大学生每年度缴纳医保费的标准是多少,政府对大学的补助标准是多少?

大学生参加居民医保筹资标准按本市学生儿童参加居民医保的筹资标准执行,由个人和政府共同分担。由学校财务处统一代扣代收后,汇至大学生医保指定账户。个人缴费由大学生本人和家庭负担。对于享受最低生活保障的大学生个人缴费部分,由财政全额补助,个人不需缴费。具体实行先代扣,后退费方式。

3.大学生如何办理参保登记?

大学生应在每学年开学时,由学校统一组织参保,并负责采集大学生参保所需信息,到市医保中心办理参保手续,市医保中心不受理大学生个人参保申请。

4.大学生参保后如何缴费?

大学生医保费按学年(每年的91日至次年831日)缴费,缴费期为每年91日至1025日,由学校负责统一组织缴纳。大学生参保后发生转学、退学或其他终止学籍情形的,所缴纳的医疗保险费不予退费。

5.大学生医保与商业保险、居住地居民医保等之间的衔接有何规定?

城镇居民基本医疗保险是社会福利性质的社会保险,由政府组织参加,商业医疗险可作为居民医疗保险的有益补充。如果大学生同时参加了居民医保和商业保险,就医时先按城镇居民基本医疗保险规定报销医疗费用,符合商业保险报销范围的费用,在享受居民医保待遇后,再到学生处进行商业保险报销。

凡已参加学院大学生医疗保险,同时参加居住地农村医疗保险或城镇居民医疗保险的学生,在参保年度内发生的居民地住院医疗费用可进行二次报销(南京地区除外)

6.参保大学生退学或因病办理休学的如何享受医保待遇?

参保大学生退学或因病办理休学的,可继续享受当期医疗保险待遇直到待遇享受期结束。

7.大学生参保后可享受的医保待遇?

大学生参保后,发生的医保范围内的普通门诊、住院、门诊大病、、人身意外伤害、产前检查及生育医疗费用,可按规定享受报销待遇。待遇享受期为缴费当年91日至次年831日。

8.关于2015-2016学年医药费报销时间及地点?

报销时间为: 每周三: 8:30- 16:00(中午正常办理)

报销地点:电子电工实验大楼123

门诊报销领款方式:报销费用不以现金形式发放,由医保办审核完毕后五个工作日内将报销款统一打入工商银行卡。

住院报销领款方式:报销费用由报销人持本人工商银行卡及统筹结算单自行前往真知馆104办理。

9.看病发生的医疗费用如何结算?

具体请登录东南大学成贤学院学工部--通知通告--大学生医疗保险报销流程图”,其网址为: http://xgb.cxxy.seu.edu.cn/

10.想了解更多医保知识,如何查询?

可登录东南大学成贤学院学工部网站,具体网址为http://xgb.cxxy.seu.edu.cn/

三、社团活动

1.新生团组织关系何时转入,需交什么材料?

新生开学报到时可将所带的团组织关系及材料交带班辅导员。材料包括:团员证、入团志愿书、团组织关系转入介绍信等,如开学时未带可在军训结束后两周内到原所在中学办理团组织关系转出手续,并将入团志愿书等相关材料交辅导员。

2.何时何地何条件可加入中国共产主义青年团?

团章规定年龄在十四周岁以上,二十八周岁以下的中国青年,承认团的章程,愿意参加团的一个组织并在其中积极工作,执行团的决议和按期交纳团费的,可以申请加入中国共产主义青年团。在校期间可自愿向所在支部提出申请加入中国共产主义青年团,报上级团组织审批。

3.团员证丢失如何办理?

团员证丢失后由带班辅导员查询档案出具团员身份证明,每学期开学后第一个月由各分团委统一通知办理。

4.毕业时团组织关系何时、如何转出?

毕业时,按照学院毕业生毕业工作时间安排(一般为6月中下旬)办理团组织关系转出,有团员证的直接带证件至院团委办理,无团员证的由辅导员查询档案出具团员身份证明至院团委开具介绍信转出。

5.学生什么时候可申请加入院各级学生组织(院团委组织部、宣传部,院学生会、院学生团体联合会)?

学生在每年军训工作结束后第一个周末(具体时间见通知)可参加以上学生部门组织的招聘,接受申请部门的面试考核,自愿接受申请部门的管理,符合条件者方可加入;或院团委发布学生干部招聘通知时自荐和由各系分团委推荐。

6.何时可申请加入学生社团和艺术团?

学生每年军训工作结束后第二个周末(具体时间见通知)可根据自己的兴趣、特长、爱好申请加入学生社团和艺术团,接受申请部门的面试考核,自愿接受申请部门的管理,符合条件见者方可加入。

7.学生何时可申请创建社团?

具体要求见《东南大学成贤学院大学生手册》东南大学成贤学院学生团体管理办法。

8.学生是否必须参加军事训练课程?

大一新生必须参加由学院组织的军事训练课程,由院团委组织实施考核,合格者获得2学分,学生因身体原因当年不能参加军事训练课程,需向院团委提出申请报学生工作部审批,第2年必须重新参加军事训练课程取得学分方可毕业。

9.学生是否必须参加暑期社会实践?

学生必须参加由院团委组织开展的暑期社会实践,考核合格后获得1学分,具体见《东南大学成贤学院大学生手册》东南大学成贤学院学生社会实践及考核办法。

10.团内推优工作每学年什么时候开展?

团内推优工作每年的3-4月和9-10月开展。

11.学生活动教室、排练室、报告厅怎么申请?

在院团委网站下载专区下载相应的场所申请表填写交各系分团委批准后送至院团委审批,各场所不对个人借用。

12.学生活动横幅、宣传场地、海报张贴如何申请?

在院团委网站下载专区下载相应申请表填写交各系分团委批准后送至院团委审批,按指定地点开展活动。

四、综合服务

1.家庭经济困难学生认定程序

填写《高等学校学生及家庭情况调查表》,在奥蓝系统下载填写《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》。

各系家庭经济困难学生认定评议小组组织评议并提出评议意见。 评议结果及家庭经济困难学生名单由评议小组以适当方式在适当范围内公示3天。将公示无异议的认定名单报学工部学生资助管理中心,并将认定结果录入奥蓝学生管理系统。学生资助管理中心将审核认定结果,最终确定全院新认定的家庭经济困难学生名单。

2.贫困生认定所需材料

家庭经济困难学生认定情况的说明、《高等学校学生及家庭情况调查表》和《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》及低保证明复印件。

3.生源地助学贷款申请程序

需要申请的江苏生源地同学先去辅导员处报名,然后填写江苏省生源地信用助学贷款学生申请信息采集表,通过信息审核,经学院学生资助管理部门组织的资格认定后,取得统一贷款证明,携证明和本人身份证据到户籍所在地的县(市、区)学生资助管理中心(在校生为入学前户籍所在地)申请贷款。其他省市生源学生需要咨询当地教育局学生资助管理中心。

4. 国家励志奖学金评选条件

国家励志奖学金奖励对象为在校二年级(含二年级)以上全日制普通本科学生中品学兼优的家庭经济困难学生。国家励志奖学金的对象必须是经学校审核认定家庭经济困难的学生。前一年未完成所要求公益劳动次数者,则本年度无资格参加申报。

5.如何申请国家助学金?

国家助学金的对象必须是经学校审核认定家庭经济困难的学生。上一学年成绩无挂科、无处分记录,完成所要求公益劳动次数者。

6.国家奖学金评选标准

国家奖学金奖励对象为在校二年级(含二年级)以上全日制普通本科学生中特别优秀的学生。 7.普通高校学生服兵役补偿申请程序

1)根据申请类别,在大学生预征报名系统中登记并打印《应征入伍高校学生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》;

2)将申请表送交高校财务、学生资助部门审核盖章;

3)携表到入伍地县级征兵办申请审核确认入伍信息(征兵办同时在预征报名系统中确认入伍信息);

4)到县级学生资助管理中心申请审核生源地信用助学贷款等信息,工作人员在预征报名系统中确认相关信息;

5)由家长携带《入伍通知书》(县级征兵办书面证明)原件,将经县级征兵办、县级学生资助管理中心审核盖章后的申请表报送高校学生资助管理中心,请再次核实并确保申请表中填写的个人银行账号完整准确。

7.退役复学生学费补偿申请程序

在大学生预征报名系统中登记并打印《应征入伍高校复学生学费资助申请表》,携带退出现役证书原件向高校学生资助管理中心申请学费资助。

8.如何开在籍证明?

在籍证明在辅导员处填写相关信息并打印,由辅导员签字后到学工部办公室盖章。

9.如何申请勤工助学岗位?

需要先被认定为贫困生,然后到辅导员处或资助管理中心拿岗位申请表,资助中心根据勤工目前的岗位情况安排岗位。

10.如何办理缓交学费?

在第一学期开学一周内填写缓交学费申请表,辅导员签字、系综合办审核盖章后交学工部审批。

11.征兵计划如何报名参加?

大学生入伍需要参加预征报名,预征网上报名时间为每年4月至7月,可登录全国征兵网进行兵役登记,然后进行预征网上报名。 7月底前,网上报名通过的大学生,再参加学校或当地县级兵役机关会同高校组织的政治初审和身体初检,合格的确定为预征对象。

12.申请校外住宿的条件和手续。

学校原则上不允许学生在校外住宿。学生因个人特殊原因(个人特殊原因是指:停学、出国身体或其他原因终止学籍、暂停学业的,或者因违反规定被学校强制退宿的学生)申请校外住宿必须经过相关部门审批同意。

要求在校外住宿者,须本人申请,在学年结束之前向辅导员递交校外住宿申请书,说明需在校外住宿的原因,领取并填写《东南大学成贤学院学生校外住宿审批表》,经学生家长、辅导员所在系分管学生工作的负责人签字,并盖系总章后,交宿管中心办理退宿手续;申请过程在每学年第三学期暑假前结束。申请校外住宿者,应在办好退宿手续后,方可在校外住宿,同时取消其原在校内公寓住宿床位。

13.申请调整宿舍如何办理?

到各院系的辅导员那领取并填写《东南大学成贤学院宿舍调整申请表》,经辅导员和所在系分管学生工作的负责人签字,并盖系总章后,交宿管中心办理调整宿舍手续。

五、 学生就业

1、派遣的几种形式及相关材料

1)单位有人事权(主要指大型国企、机关、事业单位)户档关系放在单位的,需提供就业协议书乙联复印件,协议书上写明单位的详细地址及邮编。

2)有就业单位,户档派回原籍,需提供就业协议书乙联复印件,协议书上写明原籍人才中心的详细地址和邮编。未就业的学生,毕业当年年后4月份统一将报到证开回原籍。

3)户档派至单位挂靠的各省市人才中心,需提供就业协议书乙联复印件及人才市场的接收函或者在协议书上盖章。(南京市人才服务中心需出具A类接收函,江苏省人才流动服务中心为直接盖章)

4)户档挂靠在江苏省高校招生就业指导服务中心(以下简称省招就),需提供省招就的托管函,及就业协议书乙联复印件。

2、派遣的时间

每年的6月份为第一次集中派遣,暑假78月各安排一次集中派遣,当年12月中旬安排一次集中派遣,其他的派遣时间无特殊情况每个月两次。毕业生毕业时或毕业离校两年内被用人单位录(聘)用的,可以申请将《报到证》开至就业单位,毕业离校两年是指自毕业当年度的1231日起,至毕业年度后的第二年1231日止(如2010年的毕业生,办理的最后期限为20121231日)。毕业离校两年后不再办理派遣手续。

3、派遣及户口迁移

将手续健全的协议书或劳动合同送至就业办,办理报到证,持报到证至保卫办户籍室领取《常住人口登记表》,持报到证、《常住人口登记表》到高新区创业新村派出所办户口迁移证。

4、改派手续

1)原报到证开至单位要换单位的,需提供原报到证+原单位解约证明+新单位合同或者协议书(需人才市场出具接收函或者直接在协议上盖章)

2)不换单位,只要求回原籍的,需提供原报到证+原单位不能落户证明

3)换单位但不想到新单位,想回原籍的,需提供原报到证+解约证明+新单位合同或者协议

改派后档案的转移:持新报到证白联至原档案所在地调档。户口的改签:持新报到证和旧户口迁移证去创业新村派出所改签户口迁移证。

报到证开至单位,工作满一年后,不能办理改派手续。

5、报到证补办流程

登报挂失后携报纸和《毕业生补办就业报到证申请表》至江苏省高校招生就业指导服务中心办理。也可直接来就业办开具省招就联系函后去省招就挂失和补办。

6、就业协议、推荐表丢失后如何补办?

1)登报挂失后至就业指导网下载《协议书、推荐表补办申请表》

2)持报纸和《协议书、推荐表补办申请表》至就业办申请新的就业协议书

7、毁约后是否可以重新领取协议书?

可以,需办理解约手续,要求诚信签约,不宜无故解约。

1)至就业指导网下载《毕业生解除就业协议申请表》

2)持旧协议书和《毕业生解除就业协议申请表》至就业办申请新就业协议书

8、如何办理毕业生档案挂靠?一般在几月?

一般建议挂靠江苏省高校招生就业指导服务中心,毕业当年的4月起可以办理,具体还需以省招就网上公布为准,原则上就业办每年5月份会邀请省招就进校为学生办理。

9、村官计划一般在几月份?如何报名?

村官计划一般在毕业当年的4月,详细报名事项可以访问江苏大学生村官网(www.jsdxscg.gov.cn)。

10、出国签证户口在学校的去哪办理?

凭国外大学录取通知书复印件可以办理派遣手续,将户口、档案迁回原籍,也可将户档挂靠在省招就。

 

 

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电话:025-58690717